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書類対策

トーミン[ID:0031451]
2021/04/12(月) 06:48

医療事務をしています。2週間前に来た患者さんの書類がスキャンされてなく、原本も見つかりません。正直、あったかどうかも記憶にないのですが、先生にはあった、と言われ、今後無いように対策を考えるよう言われました。
原本は全てとっておいてるのですが、そこにもなかったから、間違って破棄した以外に考えられません。破棄する書類もある程度は見てから破棄しているのですが、私だけじゃあないし、分かりません。
自覚ないので対策、と言われてもどうしていいか分かりません。
他のスタッフに書類を違う場所に置いてないか確認してもらう、会計後もう一度確認するくらいしか思い浮かびません。
何かいい方法ないでしょうか？

テーマ：オフィスＳＯＳ！ 
タグ：  対策方法

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